Różne organizacje, różne momenty
Czasem potrzeba nowego kierunku i impulsu, czasem zatrzymania i refleksji. W vibely pomagamy zrobić to w sposób, który naprawdę ma sens.
Jak powstaje oferta vibely
Zaczynamy od rozmowy, nie od oferty.
Każda organizacja ma swoją historię, dlatego zanim zaproponujemy działania, chcemy poznać Twój kontekst — strategię, wyzwania, ludzi i to, gdzie dziś jesteście.
1. Rozmowa o kontekście (bezpłatna konsultacja)
Spotykamy się online lub na żywo, żeby zrozumieć, w jakim miejscu jesteście i czego potrzebujecie. To moment, w którym zadajemy pytania, słuchamy i wspólnie określamy, czy i jak możemy pomóc.
2. Wstępna propozycja kierunku
Na podstawie rozmowy przygotowujemy szkic możliwych działań – zarys podejścia, przykłady rozwiązań i możliwe ścieżki współpracy. To jeszcze nie oferta, raczej mapa możliwych dróg.
3. Rozmowa z zarządem /kluczowym zespołem
Zanim przygotujemy finalną ofertę, spotykamy się z liderami, żeby lepiej zrozumieć kontekst biznesowy, cele strategiczne i oczekiwania wobec zmiany.
4. Oferta dopasowana do organizacji
Tworzymy końcową propozycję – spójną z potrzebami, kontekstem i gotowością organizacji do działania. Nie przesadzamy z formą – skupiamy się na tym, żeby oferta była jasna, logiczna i możliwa do wdrożenia.
Jak powstaje oferta vibely
Każda organizacja ma swój moment
Zobacz, w jakich momentach firmy najczęściej sięgają po wsparcie vibely i jak pomagamy im przełożyć kulturę na realne działania. Kliknij na wybraną historię i zobacz nasze podejście.
vibely
Potrzebuję kultury, która wesprze strategię
„W naszej firmie strategia jest, tylko jakoś… nie działa. Mamy określone priorytety strategiczne, kluczowe projekty, KPI, ale to ciągle się rozjeżdża. Inicjatywy nie są realizowane na czas, albo dowożone poniżej oczekiwań. Ludzie narzekają
na angażowanie ich w projekty i brak czasu na realizację „zwykłych, codziennych zadań”. Nasza strategia miała nas wynieść na kolejny poziom, a my tymczasem „boksujemy” w miejscu.”
vibely
Podejście vibely
Strategia „działa”, gdy ludzie prezentują zachowania i praktyki umożliwiające jej realizację. Często nowa strategia wymaga innych niż dotychczas zachowań, sposobów działania, podejmowania decyzji, współpracy… Kultura to nie „klimat” – to system decyzji, zachowań i znaczeń, które albo wspierają cele — albo je sabotują.
vibely
Co możemy zrobić, gdy kultura nie wspiera strategii?
- Badamy obecną kulturę i zestawiamy z Wasza strategią – sprawdzamy w których elementach kultura wspiera strategię a w których ją blokuje (badanie StrategyQ on-line, wywiady, focus grupy)
- Wspólnie projektujemy kulturę wspierającą strategię (warsztaty z zarządem/dyrektorami i pracownikami)
- Określmy które zachowania, praktyki, procesy działają dobrze, a które powinny ulec zmianie
- Budujemy konkretny plan działania, który wdraża zmianę na różnych poziomach
Idealnie, gdy praca nad kulturą rozpoczyna się w momencie rozpoczęcia pracy nad nową strategią. To najlepszy czas na wspólne zaprojektowanie obu i przygotowanie organizacji do zmiany 😉
vibely
Firma się rozrosła i ludzie przestali czuć wspólny "vibe”
„Kiedyś było inaczej, łatwiej. Wszyscy dokładnie wiedzieliśmy dokąd zmierzamy, co i jak chcemy osiągać. I działo się. Każdy wiedział co ma robić, jakie zasady obowiązują, co chcemy, czego nie. Dzisiaj w naszej firmie pracuje już ok 200
osób i sprawy nie są już takie oczywiste. Każdy dyrektor działa trochę po swojemu, ludzie mają różne podejście do klientów, pomocy, siebie nawzajem… I nie wygląda to tak, jak sobie zakładaliśmy na początku, coś się „rozjechało…”
vibely
Jak do tego podchodzimy w vibely
Wraz ze wzrostem organizacji spontaniczność i bliskość często ustępują miejsca złożoności, procesom i różnym stylom działania. To naturalne – wartości i zasady, którymi kierowali się założyciele, powoli się rozmywają wraz z dołączaniem nowych osób.
W vibely pomagamy odnaleźć wspólny rytm na nowo – tak, by energia i autentyczność „tamtej firmy z początków” mogły współbrzmieć z dzisiejszą skalą i strukturą.
Nie przywracamy przeszłości – pomagamy stworzyć kulturę, która rośnie razem z organizacją.
vibely
Co możemy zrobić z kulturą, gdy firma się rozrasta
- Diagnozujemy, jak dziś wygląda Wasz sposób działania i zestawiamy z założeniami początkowymi, a także z planowanymi kierunkami rozwoju, strukturą i wielkością i sprawdzamy co nadal jest aktualne i wspierające, a co blokuje i powinno ulec zmianie (ankiety, wywiady, mapowanie zachowań).
- Pomagamy nazwać wspólne ramy kultury – określamy zasady, które jednoczą, zamiast ograniczać. To moment, by wspólnie odpowiedzieć na pytanie: „Jak chcemy i potrzebujemy działać teraz i w przyszłości?”
- Projektujemy procesy i rytuały, które utrwalają spójność – np. wspólne formaty spotkań, decyzji, sposobów współpracy i komunikacji między działami, ale pilnujemy, żeby dopasować rozwiązania do wielkości organizacji i jej specyfiki
- Przygotowujemy liderów do roli „ambasadorów kultury” – wspieramy ich w budowaniu spójnych praktyk, niezależnie od działu czy lokalizacji.
- Zaczynamy w różnych sytuacjach budować świadomość kultury – w komunikacji decyzji, przy rozwiazywaniu problemów, w docenianiu pracy, przy okazji działań rozwojowych – tak, aby powoli rozmowa o niej stawała się czymś naturalnym.
vibely
Mamy wartości, ale nikt nimi nie żyje
„Wartości to u nas trochę puste hasła – nawet nie pamiętamy skąd się wzięły… Niektórzy nawet nie potrafią ich wymienić, a jak się zapytasz o którąkolwiek, to każdy rozumie pod nią coś innego. Tylko niektórzy je stosują na co dzień. Klient w centrum, Otwartość, Współpraca – to dla większości zespołów słowa, które nie mają odzwierciedlenia w
codziennym działaniu.
vibely
Co na to vibely?
W vibely patrzymy na wartości jak na język kultury: mają znaczenie tylko wtedy, gdy są rozumiane tak samo i używane w codziennych decyzjach, rozmowach, procesach.
Po co w ogóle firmom wartości? To zamknięte w hasłach zachowania, dzięki którym możliwe jest realizacja celów organizacji. Niektórzy nawet twierdzą, że osiąganie celów to „efekt uboczny” właściwych postaw i trudno się nam z tym nie zgodzić 🙂
Dlatego pomagamy „przetłumaczyć” wartości z poziomu haseł na poziom konkretnych doświadczeń ludzi.
vibely
Co możemy zrobić, gdy ludzie nie żyją wartościami?
- Sprawdzamy, jak dziś rozumiane są wartości – prowadzimy badania jakościowe, analizujemy, gdzie i jak (nie)pojawiają się w praktyce, i jak wpływają na decyzje w organizacji.
- Nadajemy im wspólny sens – w warsztatach z liderami i pracownikami wspólnie doprecyzowujemy, co konkretna wartość znaczy dla nas i jak wygląda w działaniu.
- Przekładamy wartości na zachowania i praktyki – projektujemy katalog przykładów „tak / nie tak”, które ułatwiają codzienne decyzje i rozmowy.
- Pomagamy liderom i HR wdrożyć wartości w procesach – od rekrutacji po feedback i oceny.
- Tworzymy lekkie i angażujące formy komunikacji wewnętrznej – storytelling, mikroinicjatywy, które przybliżają temat i wciągają, co pozwala się z nimi utożsamiać.
vibely
Budujemy od nowa
„To dla nas ciężki czas – wszystkie te procesy i formalności związane z połączeniem firm. Od pół roku ludzie skupieni tylko na tym. A w dodatku ta wszędzie wyczuwalna niepewność – jak będziemy teraz działać, jakie zasady będą
obowiązywać, jakie będą oczekiwania? Atmosfera jest coraz bardziej napięta, kluczowe osoby zastanawiają się czy zostać z nami, bo „różnie może być” .
vibely
Co na to vibely?
Z połączenia różnych perspektyw mogą powstawać fantastyczne rozwiązania – to samo dotyczy kultury. To niesamowita okazja aby przyjrzeć się swojemu sposobowi działania i zadecydować, co bierzemy dalej a co zmieniamy.
Moment łączenia firm to czas intensywnych emocji, niepewności i zmiany. W takiej sytuacji kluczowe jest nie tylko ustalenie, jak będzie wyglądać nowa struktura, ale też jaką organizacją chcemy być.
Oprócz formalności związanych z połączeniem warto zadbać o to, aby włączyć ludzi w tę zmianę, nadać jej sens, obniżyć napięcie i przywrócić poczucie bezpieczeństwa.
Przy takich procesach staramy się jak najbardziej przybliżać perspektywy, budować na zasobach obu stron i stawiać na wymianę najlepszych doświadczeń.
vibely
Co możemy zrobić, gdy organizacja buduje się od nowa
- Pomagamy przejść przez etap „rozproszenia” – prowadzimy warsztaty integrujące zespoły po zmianach i pomagamy im odnaleźć wspólny kierunek.
- Diagnozujemy emocje, potrzeby i obawy pracowników – po to, by zrozumieć, co naprawdę wymaga zaopiekowania.
- Przyglądamy się waszym dotychczasowym kulturom – sprawdzamy gdzie macie wspólne punkty, a gdzie się różnicie
- Projektujemy kulturę nowej organizacji bazując na tym co dobre po obu stronach – wspólnie z liderami i zespołami określamy zasady współpracy, wartości i zachowania, które staną się fundamentem nowego początku.
- Identyfikujemy liderów i pracowników, którzy naturalnie wspierają nową kulturę, co może być wskazówką do obsadzenia kluczowych stanowisk w nowej firmie.
- Pomagamy liderom komunikować zmianę – tak, by dawać ludziom jasność, poczucie sensu i wpływu.
- Wspieramy proces scalania sposobów działania – by nowa organizacja była spójną całością.
vibely
Chcę poprawić klimat
„To się zaczęło właściwie nie wiadomo kiedy – więcej zadań, mniej rozmów. Potem odszedł jeden z lepszych liderów, parę miesięcy później kolejna osoba, którą planowaliśmy awansować. Zaczęliśmy pytać i słyszymy „jest OK”, ale czujemy, że coś jest nie tak. Ludzie są zmęczeni, mniej zaangażowani i nawet rzadziej żartują… Komunikacja staje się
funkcjonalna, a nie relacyjna i nie wiemy jak to zmienić”.
vibely
Co na to vibely?
Klimat w organizacji nie psuje się z dnia na dzień. Zazwyczaj to efekt przeciążenia, skupienia na wynikach i odkładania relacji „na później”. Tyle, że bez relacji trudno utrzymać zaangażowanie, zaufanie i wspólne tempo działania.
W vibely nie szukamy winnych tylko przyczyn. Pomagamy spojrzeć głębiej: na to, jak ludzie dziś współpracują, komunikują się, podejmują decyzje i jak to wpływa na atmosferę i wyniki.
Pomagamy zespołom budować przestrzeń, w której ludzie mogą się poczuć znowu częścią czegoś ważnego.
vibely
Co możemy zrobić, gdy klimat słabnie?
- Diagnozujemy nastroje i punkty napięcia – prowadzimy rozmowy, badania pulsowe i warsztaty diagnostyczne, by zrozumieć, co naprawdę wpływa na spadek energii i zaangażowania.
- Pomagamy zespołom odbudować komunikację i współpracę – projektujemy krótkie, celowane interwencje (sesje rozmowy, warsztaty zespołowe, działania feedbackowe), które przywracają kontakt i otwartość.
- Wspieramy liderów w rozmowie o emocjach i relacjach – pomagamy im odzyskać pewność w prowadzeniu szczerych, konstruktywnych dialogów z zespołem.
- Projektujemy proste, codzienne praktyki budujące relacje i zaufanie – rytuały spotkań, formaty komunikacji, mikroaktywności, które odbudowują energię zespołu.
- Pomagamy przełożyć wnioski na działania systemowe – tak, by klimat nie był efektem przypadku, ale elementem kultury wspierającej ludzi i biznes.
vibely
Opinie klientów
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Klient
vibely
Jaki jest Twój moment?
Niezależnie, czy dopiero zaczynasz, czy potrzebujesz odświeżenia, rozmowa to zawsze dobry krok.